Kaufmännische/n Angestellte/n mit Schwerpunkt Ehrengastmanagement
Firma:
Aachen-Laurensberger Rennverein e. V.
Einsatzgebiet:
Aachen
Anstellungsart:
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist Ausrichter des Weltfests des Pferdesports, CHIO Aachen, dem Internationalen Offiziellen Turnier der Bundesrepublik Deutschland in den Disziplinen Springen, Dressur, Vielseitigkeit, Vierspännerfahren und Voltigieren sowie der Weltmeisterschaft Aachen 2026 und den deutschen Jugendmeisterschaften 2025. Jährlich erwarten wir beim CHIO rund 300.000 Besucherinnen und Besucher und erleben 10 Tage Spitzensport in allen Disziplinen.Die Abteilung Protokoll umfasst die Themengebiete Ehrengäste, Rahmenveranstaltungen und Siegerehrungen.
Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Ehrengästen, insbesondere Kontaktpflege zu relevanten Büros
- Mitarbeit beim Ausbau des Netzwerks
- Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler Gäste (insbesondere aus den Bereichen Wirtschaft, Politik und Sport)
- Mitarbeit beim Einladungsmanagement – Pflegen von Gästelisten für unterschiedliche Veranstaltung, Einladungserstellung und -versand
- Mitarbeit beim Gästemanagement und protokollarische Betreuung von politischer Prominenz
- Mitarbeit bei Recherchetätigkeit sowie Adresspflege
- Datenbankpflege und Bearbeitung
- Mitarbeit bei der Vergabe von Turnierunterlagen (Ticketing) an Ehrengäste
- Planung, Organisation und Durchführung von Rahmenveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Korrespondenz mit Partnern und Sponsoren
- Mitarbeit bei der Planung von Siegerehrungen
- Planung, Koordination und Abwicklung von Ehrenpreisen
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses
Bewerberprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrung im Eventbereich
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Organisationstalent, hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Repräsentative Kommunikationskompetenz
- Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, wenn es die Situation erfordert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Programmen, u.a. Datenbankprogramme, digitaler Einladungsversand und digitale Versendung von Turnierunterlagen
- Interesse am Reitsport wünschenswert
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Einen spannenden Arbeitsplatz auf dem traditionellen Turniergelände
- Ein junges hochmotiviertes Team
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenfreie Getränke
- Teamevents
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor der Geschäftsstelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeit
Einblicke in den CHIO Aachen 2024: https://youtu.be/xU3xjU2Qbcc?si=04a0eOLiReQJhbQh
Aachen-Laurensberger Rennverein e. V.
Albert-Servais-Allee 50, 52070 Aachen
Deutschland
Ansprechpartnerin:
Frau
Ingenhaag
T: 02419171126
jennifer.ingenhaag@chioaachen.de
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